Schemaläggning och HR i ett
Roster Core är hjärtat i Sutja: en stark skift- och HR-motor för restaurang, vård och allt skiftarbete.
Hela perioden på en tidslinje
Planera veckor eller månader på en gång. Sutja lägger skiften på en tidslinje, visar behov och kostnad i realtid – och förskjuter starttiderna automatiskt.
V. 29–31 · juli–aug 2026
13.7 – 2.8.2026
147
Skift
1197 h / 1150 h
Behov / kapacitet
~34 600 €
Uppskattad kostnad
00
06
12
18
00
Morgonpass
04:45–12:45
05:40–13:40
06:15–14:15
Kvällspass
13:15–21:15
14:00–22:00
15:05–23:05
Nattpass
22:00–07:00
En mätare för arbetsbelastning
Belastningen byggs av många små delar: rader av pass, helger, saldon och osemestrad ledighet. Sutja samlar dem till ett tal med en fördelning som du kan gå igenom med medarbetaren.
En ring och en fördelning för varje medarbetare
Åtta faktorer: rader, helger, önskemål, övertid, vilotider, nätter, saldon och semester
En belastningsuppskattning från passen, inte hälsoinformation
Värt att kolla upp
Anni Virtanen
Pass i rad: 9 dagar
−35
Viloavvikelser: 2 registrerade
−16
Semester: 14 månader sedan
−16
Övertid: 23 h
−12
Energi är en belastningsuppskattning beräknad från passdata, inte hälsoinformation.
Mänskligare än en människa – automatiskt
Sutjas automatik bygger schemat på sekunder: den bryter aldrig mot lagstadgade gränser och fördelar belastningen rättvist över perioder. Du godkänner.
Lagstadgade vilotider och övertidsgränser som hårda gränser – bryts aldrig.
Helg-, natt- och helgdagsbelastning fördelas rättvist, även mellan perioder.
Önskemål, kompetenser och tillgänglighet beaktas automatiskt.
Ett rättvist, lagenligt schema
Dygnsvila 11 h
Veckovila 35 h
Kompetenser & behörigheter
Högst 6 dagar i rad
Belastning rättvist fördelad
Önskemål respekterade
Tillägg och kostnad – uträknade redan när du planerar
Sutja kan kollektivavtalen och prissätter varje skift med tillägg i realtid. Du ser lönesumman innan du publicerar.
Kvälls-, natt-, lördags- och söndagstillägg i exakta euro, enligt rätt avtal.
Arbetskraftskostnad och kommande lönesumma syns redan i planeringsskedet.
Vilo- och övertidsbrott blockerar publicering; mjuka varningar kan godkännas.
Lör · 22:00–06:00
Närvårdare · nattskift
Grundlön
88,00 €
Kvällstillägg
+6,40 €
Nattillägg
+21,30 €
Lördagstillägg
+18,60 €
Skiftets kostnad
134,30 €
En vikarie direkt, utan ringrunda
När någon blir sjuk föreslår Sutja behöriga, lediga vikarier – var och en kontrollerad mot vilotider och kollektivavtal, i rangordning.
Kandidater rangordnade: rekommenderad, möjlig eller blockerad – alltid med orsak.
Överlappningar, behörigheter och vilotider kontrolleras för varje kandidat.
Bytet bekräftas på minuter – ingen ringrunda längre.
Anna blev sjuk – söker vikarie
M
Mikko K.
ledig, behörig, vila OK
S
Sari M.
ledig, men övertid uppstår
P
Petri H.
läkemedelstillstånd utgånget
Klicka runt i appen direkt här
Det här är ingen skärmdump utan en liten bit av Sutja. Byt vy i sidopanelen: Arbetspass, Dashboard eller Ledighet och frånvaro.
Hoivakoti Aurora
/
Arbetspass
Dashboard
Ledighet och frånvaro
Hoivakoti Aurora
Sök sidor, funktioner…
⌘K
Hoiva A
Arbetsyta
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Planeringsperioder
Veckovy
Tidslinje
Utjämningsperiod
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h övertid
Vecka 27
Socialvård · testperiod
· 29.6–5.7
53
Pass
1
Opublicerade
406.5h
Totala timmar
13
Kompetensluckor
29.6–5.7
Må
29.6.
Ti
30.6.
On
1.7.
To
2.7.
Fr
3.7.
Lö
4.7.
Sö
5.7.
Σ
Öppna pass
1 öppet skift
8 h
1 st
Marja Laine
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Pasi Lappalainen
10:00–18:00
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
10:00–18:00
17:00–01:00
22.5 / 38.3h
Kari Salminen
10:00–18:00
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Tuula Rantanen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
30.0 / 38.3h
Janne Lehtonen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
11:00–19:00
30.0 / 38.3h
Anna Virtanen
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
11:00–19:00
46.5 / 38.3h
Mikko Korhonen
17:00–01:00
17:00–01:00
10:00–18:00
01:00–10:00
39.0 / 38.3h
Kostnad
–
486 €
812 €
790 €
655 €
812 €
829 €
4 384 €
Översikt
Personal
Kostnader
Personalkostnader
Utfall
Planerade
Publicerade
4 000 €
2 000 €
0 €
11/25
01/26
03/26
05/26
07/26
09/26
Innevarande månad
24 300 €
Timmar: 812 h · Kostnad / timme: 30 € · Frånvaro: 4,2 %
Personal och välbefinnande
Arbetsbelastning · denna vecka
12 h
Övertid för 3 medlemmar
Under avtalstimmar: 1
Personal
Uppfyllda önskemål · 07/26
92 %
2 önskemål uppfylldes inte
Personal
På bevakningslistan
2 medarbetare
Förhöjd belastning
Personal
Verksamhet
Öppna pass · 7 dagar
3
Godkännandekö
7
Kollektivavtalsavvikelser
1
Juli 2026
On
1.
To
2.
Fr
3.
Lö
4.
Sö
5.
Må
6.
Ti
7.
On
8.
To
9.
Fr
10.
Lö
11.
Sö
12.
Må
13.
Ti
14.
On
15.
To
16.
Fr
17.
Lö
18.
Sö
19.
Må
20.
Ti
21.
On
22.
To
23.
Fr
24.
Lö
25.
Sö
26.
Må
27.
Ti
28.
On
29.
To
30.
Fr
31.
Marja Laine
Pasi Lappalainen
Kari Salminen
Tuula Rantanen
Janne Lehtonen
Anna Virtanen
Mikko Korhonen
Sari Mäkinen
Petri Heikkinen
Jukka Hämäläinen
Liisa Nieminen
Emma Koskinen
Ville Nurmi
Katja Salo
Antti Mäki
Semester
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
Semester
Semester
Semester
Semester
Sjukfrånvaro
Semester
Sjukfrånvaro
Semester
Sjukfrånvaro
Schemaläggning och HR i samma system
Sutja förenar skift, arbetstid och personaldata – och tar hand om människorna. Vilotider, behörigheter och belastning hålls under kontroll automatiskt.
Schemaläggning
Vecko- och månadsvy, skiftmallar och upprepningar. Sutja sätter ihop ett färdigt utkast som du finjusterar.
Avtalsmotor
Flera kollektivavtal (t.ex. MaRa, vård, fastighetstjänster): dygnsvila, veckovila och övertid kontrolleras automatiskt.
Kostnader i realtid
Sutja räknar arbetskraftskostnaderna med tillägg redan när du planerar. Du ser den kommande lönesumman innan du publicerar skiften.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, tillgänglighet, semesterönskemål och saldon i samma vy. Semester tjänas in och förs över mellan intjänandeår automatiskt.
Kompetenser och behörigheter
Ett skift går aldrig till någon som saknar nödvändig behörighet – som hygienpass eller läkemedelstillstånd.
Avtal och dokument
Upprätta anställningsavtal och förvara certifikat, hygienpass och lagstadgade intyg säkert på ett ställe.
Arbetstidsbank
Flextid och övertidssaldon samlas automatiskt från utförda skift.
Tidsregistrering och löneunderlag
Medarbetarna loggar timmar, kilometer, dagtraktamenten och utlägg, och chefen godkänner. Löneunderlaget skapas med en knapp, vid behov per kostnadsställe.
Team och driftställen
Hantera flera team och driftställen. All personaldata stannar i ett system.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Sutja behöriga, lediga vikarier – med kollektivavtal kollat.
Skiftönskemål
Medarbetarna anger önskemål och tillgänglighet som Sutja beaktar i schemat.
Chatt
Skiftvisa meddelanden och bilder håller informationen på ett ställe.
Energiindex
Arbetspass i rad, helger, ouppfyllda önskemål, saldon och osemestrad ledighet som ett tal. Bevakningslistan visar vem du bör kolla upp innan belastningen syns som sjukfrånvaro.
Aviseringar
Inkorgen samlar godkännanden, ändringar och påminnelser. E-postaviseringar med egna inställningar, utan flöde.
Mobil
En installerbar app i telefonen. Medarbetaren ser sina pass, loggar timmar och lämnar önskemål var som helst.
Beredskap
Beredskapspass och utryckningsersättningar enligt kollektivavtalets regler, direkt till löneunderlaget.
Löneunderlag direkt till lönen
Utförda timmar, tillägg, frånvaro och kostnadsersättningar som kilometrar och dagtraktamenten går som löneunderlag till de vanligaste systemen.
Dina personaluppgifter lämnar aldrig Europa
Scheman, löneuppgifter och frånvaro är den känsligaste personaldatan som finns. I Sutja stannar den i Finland, och hela tjänstekedjan är europeisk: även den del som få konkurrenter berättar om.
Servrar i Finland
Tjänsten, databasen, filerna och inloggningen körs i den finländska leverantören UpClouds datacenter. Personuppgifter lagras inte utanför EU eller EES.
Trafiken betjänas från EU-noder
Även nätverkstrafiken går via en europeisk leverantör: begränsningen till EU-noder är inskriven i personuppgiftsbiträdesavtalet, inte bara ett löfte på en marknadsföringssida.
Alla underbiträden europeiska
Vart och ett av våra underbiträden är ett europeiskt företag, och listan är offentlig. Det finns inga amerikanska leverantörer någonstans i tjänstens datavägar.
Krypterat även i vila
De känsligaste uppgifterna krypteras med en arbetsytespecifik nyckel innan de sparas, och huvudnyckeln förvaras inte i databasen. Enbart en kopia av databasen räcker alltså inte för att läsa dem.
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Sutja gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.