HR-system som kan finska avtal och arbetslagstiftning
Avtal, behörigheter, frånvaro, ledigheter, tidbanken och löneunderlag i ett system. Sutja ser till att reglerna i finländskt arbetsliv uppfylls.
Hela HR på ett ställe
Avtal och dokument
Anställningsavtal, bilagor och viktiga dokument sparade och uppdaterade för varje anställd.
Kompetenser och behörigheter
Behörigheter, kort och tillstånd, som hygienpass och medicineringstillstånd, bevakas. Utgång överraskar dig inte.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, semestrar och övrig frånvaro i en vy, med saldon som räknas automatiskt.
Tidbank
Flextid och övertid samlas i tidbanken och hålls under kontroll för både chef och anställd.
Löneunderlag
Timmar, tillägg, frånvaro och kostnadsersättningar som kilometrar och dagtraktamenten går som löneunderlag till Netvisor, Procountor och Fennoa.
Kollektivavtal och arbetslag
Sutja kan finska kollektivavtal och arbetslagstiftningens finesser och ser till att vilotider och gränser uppfylls.
De vanligaste HR-frågorna, lösta på förhand
De här återkommer i varje organisation med skiftarbete. Sutja svarar på dem innan de hamnar på chefens bord.
Var finns medarbetarens avtal och villkor när de behövs?
Befattning, anställningsform, arbetstid och lön finns i en och samma vy för varje medarbetare och hålls aktuella.
Medarbetarna frågar ständigt om sina semestersaldon.
Var och en ser sitt saldo och sin uttagna semester i sin egen vy, så frågan når aldrig chefen. Saldot beräknas automatiskt enligt kollektivavtalet.
När går någons behörighet eller kort ut?
Kompetenser, kort och tillstånd som hygienpass bevakas, och Sutja påminner innan de går ut.
Hur mycket flextid och övertid har samlats?
Arbetstidsbankens saldo syns i realtid för både chef och medarbetare, inte först vid periodens slut.
Uppfylls vilotider och kollektivavtalets gränser?
Sutja kan kollektivavtalen och arbetslagen och varnar om dygnsvilan eller maximiarbetstiden håller på att brytas.
Överförs timmar, utlägg och frånvaro korrekt till lönen?
Anställda registrerar timmar och utlägg, som kilometrar och dagtraktamenten. Godkända poster överförs som lönematerial till Netvisor, Procountor och Fennoa.
Schemaläggning och HR i samma system
Sutja förenar skift, arbetstid och personaldata – och tar hand om människorna. Vilotider, behörigheter och belastning hålls under kontroll automatiskt.
Schemaläggning
Vecko- och månadsvy, skiftmallar och upprepningar. Sutja sätter ihop ett färdigt utkast som du finjusterar.
Avtalsmotor
Flera kollektivavtal (t.ex. MaRa, vård, fastighetstjänster): dygnsvila, veckovila och övertid kontrolleras automatiskt.
Kostnader i realtid
Sutja räknar arbetskraftskostnaderna med tillägg redan när du planerar. Du ser den kommande lönesumman innan du publicerar skiften.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, tillgänglighet, semesterönskemål och saldon i samma vy. Semester tjänas in och förs över mellan intjänandeår automatiskt.
Kompetenser och behörigheter
Ett skift går aldrig till någon som saknar nödvändig behörighet – som hygienpass eller läkemedelstillstånd.
Avtal och dokument
Upprätta anställningsavtal och förvara certifikat, hygienpass och lagstadgade intyg säkert på ett ställe.
Arbetstidsbank
Flextid och övertidssaldon samlas automatiskt från utförda skift.
Tidsregistrering och löneunderlag
Medarbetarna loggar timmar, kilometer, dagtraktamenten och utlägg, och chefen godkänner. Löneunderlaget skapas med en knapp, vid behov per kostnadsställe.
Team och driftställen
Hantera flera team och driftställen. All personaldata stannar i ett system.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Sutja behöriga, lediga vikarier – med kollektivavtal kollat.
Skiftönskemål
Medarbetarna anger önskemål och tillgänglighet som Sutja beaktar i schemat.
Chatt
Skiftvisa meddelanden och bilder håller informationen på ett ställe.
Energiindex
Arbetspass i rad, helger, ouppfyllda önskemål, saldon och osemestrad ledighet som ett tal. Bevakningslistan visar vem du bör kolla upp innan belastningen syns som sjukfrånvaro.
Aviseringar
Inkorgen samlar godkännanden, ändringar och påminnelser. E-postaviseringar med egna inställningar, utan flöde.
Mobil
En installerbar app i telefonen. Medarbetaren ser sina pass, loggar timmar och lämnar önskemål var som helst.
Beredskap
Beredskapspass och utryckningsersättningar enligt kollektivavtalets regler, direkt till löneunderlaget.
Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna om priser, avtal och att komma igång. Undrar du över något? Hör av dig så hjälper vi till.
Finns det en gratisversion av Sutja?
Ja. Free-paketet är kostnadsfritt och innehåller schemaläggning, frånvaro och ledigheter samt medarbetarnas självbetjäning för högst 3 användare och 1 team. Du kan använda det så länge du vill.
Vad kostar Sutja?
Free är 0 €/mån, Roster 49 €/mån (obegränsat antal användare, högst 3 team) och Roster + Intelligence 149 €/mån (analys och skiftoptimering). Stora organisationer kan få ett skräddarsytt Enterprise-paket. Priserna är exklusive moms.
Finns det en gratis provperiod? Behöver jag ett kreditkort?
Betalpaketen innehåller en 14 dagars gratis provperiod, och inget betalningssätt krävs. Provperioden avslutas automatiskt och faktureras inte om du inte gör en beställning.
Hur fungerar faktureringen och vilka är betalningsvillkoren?
Paketet faktureras månadsvis i förskott i början av varje faktureringsperiod. Betalningsvillkoret är 14 dagar netto, och fakturan levereras som e-faktura eller via e-post. Gällande moms (25,5 %) läggs till på priserna.
Finns det någon bindningstid? Kan jag säga upp när som helst?
Det finns ingen bindningstid, utan prenumerationen fortsätter en månadsfaktureringsperiod i taget. Du kan säga upp prenumerationen när som helst från Fakturering-sidan i tjänsten. Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den pågående perioden, varefter arbetsytan övergår till den kostnadsfria Free-nivån.
Vad är skillnaden mellan Free- och Roster-paketen?
Free innehåller schemaläggning, frånvaro och ledigheter samt medarbetarnas självbetjäning för högst 3 användare och 1 team. Roster lägger till tolkning av kollektivavtal, godkännande av avvikelser, semesterintjäning, skiftönskemål, semester och anställningsavtal, och antalet användare är obegränsat (högst 3 team). Tillägget Intelligence ger analys och skiftoptimering.
Vilka kollektivavtal stöder Sutja?
Sutja tolkar automatiskt flera finländska kollektivavtal: turism-, restaurang- och fritidstjänster (MaRa), privata socialtjänster, fastighetstjänster (KIPA), husteknik/VVS och teknologiindustrin. Reglerna kan även anpassas till ditt eget avtal, och utbudet av kollektivavtal som stöds växer hela tiden.
Vilka lönesystem integrerar Sutja med?
Du får löneunderlaget som en CSV-fil i standardformat som fungerar med alla vanliga lönesystem. Filexporten ingår i alla paket, även i det avgiftsfria Free-paketet. Direkta integrationer med Fennoa, Netvisor och Procountor byggs som bäst och ingår i de avgiftsbelagda paketen från Roster uppåt.
Finns det en mobilapp för anställda?
Anställda använder Sutja på sin telefon via webbläsaren: de ser sina egna skift, skickar in skiftönskemål och frånvaro samt registrerar sina timmar. En särskild mobilapp är på väg.
Hur går införandet till? Kan befintliga uppgifter importeras?
Införandet sker som självbetjäning: en guidad uppstart hjälper dig igång och du lägger till anställda i tjänsten. Vi hjälper gärna till med införandet och med att importera befintliga uppgifter. Hör av dig så planerar vi de bästa stegen tillsammans.
Var lagras mina uppgifter? Är Sutja GDPR-kompatibelt?
Du äger de uppgifter du lagrar i tjänsten, och de förvaras i Finland och EU. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy och vårt personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), och alla våra underbiträden verkar inom EU.
Finns det support?
Du når supporten via e-post på hello@sutja.fi och per telefon på +358 50 5322521. Vi svarar på supportförfrågningar på vardagar. Enterprise-kunder får prioriterad support och ett SLA (servicenivåavtal).
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Sutja gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.