HR-järjestelmä, joka tuntee Suomen TES:t ja työlain
Sopimukset, pätevyydet, poissaolot, lomat, työaikapankki ja palkka-aineisto samassa järjestelmässä. Sutja pitää huolen, että suomalaisen työelämän säännöt täyttyvät.
Koko henkilöstöhallinto samassa näkymässä
Sopimukset ja dokumentit
Työsopimukset, liitteet ja tärkeät dokumentit tallessa ja ajan tasalla jokaisella työntekijällä.
Osaamiset ja pätevyydet
Pätevyydet, kortit ja luvat, kuten hygieniapassi ja lääkelupa, seurannassa. Vanheneminen ei pääse yllättämään.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, vuosilomat ja muut poissaolot yhdessä näkymässä, ja saldot lasketaan automaattisesti.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityöt kertyvät työaikapankkiin ja pysyvät hallinnassa sekä esihenkilöllä että työntekijällä.
Palkka-aineisto
Tunnit, lisät, poissaolot ja kulukorvaukset, kuten kilometrit ja päivärahat, siirtyvät palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
TES ja työlaki
Sutja tuntee suomalaiset työehtosopimukset ja työlain kiemurat ja pitää huolen, että lepoajat ja rajat täyttyvät.
Yleisimmät HR-kysymykset, valmiiksi ratkaistuna
Nämä toistuvat jokaisessa vuorotyötä teettävässä organisaatiossa. Sutja vastaa niihin ennen kuin ne ehtivät työllistää esihenkilöä.
Missä työntekijän työsopimus ja ehdot ovat, kun niitä tarvitaan?
Tehtävänimike, työsuhteen muoto, työaika ja palkkaus ovat jokaisella työntekijällä yhdessä näkymässä ja aina ajan tasalla.
Työntekijät kysyvät lomasaldojaan jatkuvasti.
Jokainen näkee lomasaldonsa ja pidetyt lomansa itse omasta näkymästään, eikä kysymys päädy esihenkilölle. Saldo lasketaan automaattisesti työehtosopimuksen mukaan.
Milloin kenenkin pätevyys tai kortti vanhenee?
Osaamiset, kortit ja luvat, kuten hygieniapassi, ovat seurannassa. Sutja muistuttaa ennen kuin ne vanhenevat.
Paljonko liukumia ja ylitöitä on kertynyt?
Työaikapankin saldo näkyy reaaliajassa sekä esihenkilölle että työntekijälle, ei vasta kauden lopussa.
Täyttyvätkö lepoajat ja työehtosopimuksen rajat?
Sutja tuntee TES:t ja työlain ja varoittaa, jos vuorokausilepo tai enimmäistyöaika on rikkoutumassa.
Siirtyvätkö tunnit, kulut ja poissaolot palkkaan oikein?
Työntekijä kirjaa tunnit ja kulut, kuten kilometrit ja päivärahat. Hyväksytyt kirjaukset siirtyvät palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
Vuorosuunnittelu ja HR samassa järjestelmässä
Sutja yhdistää vuorot, työajan ja henkilöstötiedot yhteen ja pitää samalla huolta ihmisistä. Lepoajat, pätevyydet ja kuormitus pysyvät hallinnassa automaattisesti.
Vuorosuunnittelu
Viikko- ja kuukausinäkymä, vuoromallit ja toistot. Sutja kokoaa valmiin pohjan, jonka hienosäädät.
TES-moottori
Useita työehtosopimuksia (mm. MaRa, sote, kiinteistöpalvelu): vuorokausilepo, viikkolepo ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Kustannukset reaaliajassa
Sutja laskee työvoimakustannukset lisineen jo suunnitteluvaiheessa. Näet tulevan palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, saatavuus, lomatoiveet ja saldot samassa näkymässä. Vuosilomat kertyvät ja siirtyvät lomanmääräytymisvuosien yli automaattisesti.
Osaamiset ja pätevyydet
Vuoro ei mene tekijälle, jolta puuttuu vaadittu pätevyys, kuten hygieniapassi tai lääkelupa.
Työsopimukset ja dokumentit
Laadi työsopimukset ja säilytä sertifikaatit, hygieniapassit ja lakisääteiset todistukset turvallisesti samassa paikassa.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityösaldot kertyvät automaattisesti toteutuneista vuoroista.
Tuntikirjaus ja palkka-aineisto
Työntekijät kirjaavat tunnit, kilometrit, päivärahat ja kulut, ja esihenkilö hyväksyy ne. Palkka-aineisto syntyy napilla, tarvittaessa kustannuspaikoittain eriteltynä.
Tiimit ja toimipisteet
Hallitse useaa tiimiä ja toimipistettä. Koko henkilöstön tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Sijaisehdotukset
Sairaustapauksessa Sutja ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset, TES tarkistettuna.
Työvuorotoiveet
Työntekijät kertovat toiveensa ja saatavuutensa, jotka Sutja huomioi vuoroja koostaessaan.
Chat
Vuorokohtaiset viestit ja kuvat pitävät tiedon yhdessä paikassa.
Energiaindeksi
Työputket, viikonloput, ohitetut toiveet, saldot ja lomavelka yhtenä lukuna. Huolilista kertoo, keneltä kannattaa kysyä kuulumisia ennen kuin kuorma näkyy sairauspoissaoloina.
Ilmoitukset
Inbox kokoaa hyväksynnät, muutokset ja muistutukset. Sähköposti-ilmoitukset omilla asetuksilla, ilman viestitulvaa.
Mobiili
Asennettava sovellus puhelimeen. Työntekijä näkee vuoronsa, kirjaa tunnit ja jättää toiveet missä vain.
Varallaolo
Varallaolovuorot ja hälytyskorvaukset TES-sääntöjen mukaan, korvaukset suoraan palkka-aineistoon.
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin hinnoittelusta, sopimuksesta ja käyttöönotosta. Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä, niin autamme.
Onko Sutjassa ilmainen versio?
Kyllä. Free-paketti on maksuton ja sisältää työvuorosuunnittelun, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelun enintään 3 käyttäjälle ja 1 tiimille. Voit käyttää sitä niin kauan kuin haluat.
Paljonko Sutja maksaa?
Free on 0 €/kk, Roster 49 €/kk (rajattomat käyttäjät, enintään 3 tiimiä) ja Roster + Intelligence 149 €/kk (analytiikka ja vuorojen optimointi). Isoille organisaatioille on räätälöity Enterprise. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Onko ilmainen kokeilu? Tarvitsenko luottokortin?
Maksulliset paketit sisältävät 14 päivän ilmaisen kokeilun, eikä se vaadi maksuvälinettä. Kokeilu päättyy automaattisesti eikä sitä laskuteta, ellet tee tilausta.
Miten laskutus toimii ja mitkä ovat maksuehdot?
Paketti laskutetaan kuukausittain etukäteen kunkin laskutusjakson alussa. Maksuehto on 14 päivää netto, ja lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (25,5 %).
Onko sopimuksessa sitoutumisaikaa? Voinko irtisanoa milloin vain?
Sopimuksessa ei ole määräaikaa, vaan se jatkuu kuukauden laskutusjakson kerrallaan. Voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa palvelun Laskutus-sivulta. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan jakson päättyessä, minkä jälkeen työtila siirtyy maksuttomalle Free-tasolle.
Mitä eroa Free- ja Roster-paketeilla on?
Free sisältää työvuorosuunnittelun, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelun enintään 3 käyttäjälle ja 1 tiimille. Roster lisää TES-tulkinnan, poikkeuksien hyväksynnän, lomakertymät, työvuorotoiveet, vuosilomat ja työsopimukset, ja käyttäjämäärä on rajaton (enintään 3 tiimiä). Intelligence-lisäosa tuo analytiikan ja vuorojen optimoinnin.
Mitä työehtosopimuksia Sutja tukee?
Sutja tulkitsee automaattisesti useita työehtosopimuksia: matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajanpalveluala (MaRa), yksityinen sosiaalipalveluala, kiinteistöpalveluala (KIPA), talotekniikka-ala (LVI) ja teknologiateollisuus. Säännöt voi myös mukauttaa omaan sopimukseen, ja tuettujen työehtosopimusten valikoima laajenee jatkuvasti.
Mihin palkkajärjestelmiin Sutja integroituu?
Palkka-aineiston saa vakiomuotoisena CSV-tiedostona, joka sopii kaikkiin yleisiin palkanmaksujärjestelmiin. Tiedostovienti kuuluu kaikkiin paketteihin, myös maksuttomaan Free-pakettiin. Suorat integraatiot Fennoaan, Netvisoriin ja Procountoriin ovat rakenteilla, ja ne sisältyvät maksullisiin paketteihin Rosterista ylöspäin.
Onko työntekijöille mobiilisovellus?
Työntekijät käyttävät Sutjaa puhelimellaan selaimen kautta: he näkevät omat vuoronsa, ilmoittavat työvuorotoiveet ja poissaolot sekä kirjaavat tunnit. Erillinen mobiilisovellus on tulossa.
Miten käyttöönotto tapahtuu? Voiko olemassa olevat tiedot tuoda?
Käyttöönotto onnistuu itsepalveluna: ohjattu käyttöönotto vie sinut alkuun ja lisäät työntekijät palvelussa. Autamme mielellämme käyttöönotossa ja olemassa olevien tietojen tuonnissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä parhaat askeleet.
Missä tietoni säilytetään? Onko Sutja GDPR-yhteensopiva?
Asiakas omistaa palveluun tallentamansa tiedot, ja ne säilytetään Suomessa ja EU:ssa. Käsittelemme henkilötietoja tietosuojaselosteen ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti, ja kaikki alihankkijamme toimivat EU:ssa.
Saako Sutjaan tukea?
Saat tukea sähköpostitse osoitteesta hello@sutja.fi ja puhelimitse numerosta 050 5322521. Vastaamme tukipyyntöihin arkipäivisin. Enterprise-asiakkaille on tarjolla prioriteettituki ja palvelutasosopimus (SLA).
Valmiina aloittamaan?
Vuorot sutjahtavat paikalleen. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Sutjaa 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.