Onko Sutjassa ilmainen versio?
Kyllä. Free on ilmainen työvuorosuunnitteluohjelma ja työvuorosovellus: työvuorolista, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelu 1 toimipaikalle ja 1 tiimille, enintään 100 työvuoroa kuukaudessa. Henkilöstön määrää ei rajata, ja voit käyttää pakettia niin kauan kuin haluat.
Paljonko Sutja maksaa?
Free on 0 €/kk. Roster on 49 € toimipaikalta kuukaudessa (rajattomat toimipaikat, tiimit, työvuorot ja henkilöstö sekä palkanlaskentaintegraatiot) ja Roster + Intelligence 99 € toimipaikalta kuukaudessa (tekoäly, kassamyynti, sääennuste ja edistynyt analytiikka). Neljännestä toimipaikasta alkaen toimipaikan hinta laskee porrastetusti. Isoille organisaatioille on räätälöity Enterprise. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Onko ilmainen kokeilu? Tarvitsenko luottokortin?
Intelligenceä voi kokeilla 14 päivää maksutta, eikä kokeilu vaadi maksuvälinettä. Kokeilu päättyy automaattisesti eikä sitä laskuteta, ellet tee tilausta.
Miten laskutus toimii ja mitkä ovat maksuehdot?
Paketti laskutetaan oletuksena kuukausittain etukäteen kunkin laskutusjakson alussa. Voit valita myös vuosilaskutuksen, jolloin paketti laskutetaan 12 kuukaudelta kerralla. Maksuehto on 14 päivää netto, ja lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (25,5 %).
Voinko maksaa paketin koko vuodelta kerralla? Saako siitä alennusta?
Kyllä. Vuosilaskutus on valinnainen: paketti laskutetaan 12 kuukaudelta kerralla etukäteen (kuukausimaksu × 12), ja laskusta vähennetään vuosilaskutusetu 15 %. Vuosimaksua ei palauteta, vaikka irtisanoisit sopimuksen kesken vuosikauden. Irtisanominen, pienempi paketti ja siirtyminen kuukausilaskutukseen tulevat voimaan vuosikauden päättyessä. Alennuskoodia ja vuosilaskutusetua ei lasketa yhteen, vaan kunakin kuukautena sovelletaan niistä suurempaa.
Onko sopimuksessa sitoutumisaikaa? Voinko irtisanoa milloin vain?
Sopimuksessa ei ole määräaikaa, vaan se jatkuu laskutusjakson kerrallaan: kuukauden tai vuosilaskutuksessa 12 kuukautta. Voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa palvelun Laskutus-sivulta. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan jakson päättyessä (vuosilaskutuksessa vuosikauden päättyessä), minkä jälkeen työtila siirtyy maksuttomalle Free-tasolle.
Mitä eroa Free- ja Roster-paketeilla on?
Free sisältää työvuorosuunnittelun, TES- ja työlakitulkinnan, poikkeuksien hyväksynnän, tarkastusaineiston, energiaindeksin, poissaolot, lomakertymät, vuosilomat ja liukumat, työvuorotoiveet, työsopimukset ja työntekijöiden itsepalvelun 1 toimipaikalle ja 1 tiimille, enintään 100 työvuoroa kuukaudessa. Henkilöstön määrää ei rajata missään paketissa. Roster tuo rajattomat toimipaikat, tiimit ja työvuorot sekä palkanlaskentaintegraatiot. Intelligence-lisäosa tuo vuorojen optimoinnin, suunnitteluapurin, kuittitunnistuksen, kassamyynnin, sääennusteen ja edistyneen analytiikan.
Mitä työehtosopimuksia Sutja tukee?
Sutja tulkitsee matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajanpalvelualan MaRa-työehtosopimusta. Työvuoroluetteloiden lepoajat, lisät ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Mihin palkkajärjestelmiin Sutja integroituu?
Palkka-aineiston saa vakiomuotoisena CSV-tiedostona, joka sopii kaikkiin yleisiin palkanmaksujärjestelmiin. Tiedostovienti kuuluu kaikkiin paketteihin, myös maksuttomaan Free-pakettiin. Suora integraatio Procountoriin on käytössä, ja integraatiot Fennoaan ja Netvisoriin ovat rakenteilla. Suorat integraatiot sisältyvät maksullisiin paketteihin Rosterista ylöspäin.
Onko työntekijöille mobiilisovellus?
Kyllä. Sutjan voi asentaa puhelimen kotinäytölle sovellukseksi suoraan selaimesta, ilman sovelluskauppaa. Työntekijä näkee omat vuoronsa, ilmoittaa työvuorotoiveet ja poissaolot sekä kirjaa tunnit. Erilliset sovellukset sovelluskauppoihin ovat tulossa.
Miten käyttöönotto tapahtuu? Voiko olemassa olevat tiedot tuoda?
Käyttöönotto onnistuu itsepalveluna: ohjattu käyttöönotto vie sinut alkuun ja lisäät työntekijät palvelussa. Autamme mielellämme käyttöönotossa ja olemassa olevien tietojen tuonnissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä parhaat askeleet.
Missä tietoni säilytetään? Onko Sutja GDPR-yhteensopiva?
Asiakas omistaa palveluun tallentamansa tiedot, ja ne säilytetään Suomessa ja EU:ssa. Käsittelemme henkilötietoja tietosuojaselosteen ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti, ja kaikki alihankkijamme toimivat EU:ssa.
Saako Sutjaan tukea?
Saat tukea sähköpostitse osoitteesta hello@sutja.fi ja puhelimitse numerosta 050 5322521. Vastaamme tukipyyntöihin arkipäivisin. Enterprise-asiakkaille on tarjolla prioriteettituki ja palvelutasosopimus (SLA).