Vuorosuunnitteluohjelman valinta: mitä kannattaa vaatia
Neutraali tarkistuslista vuorosuunnitteluohjelman valintaan. Kahdeksan asiaa, jotka erottavat aikaa säästävän työkalun pelkästä kalenterista.
Näin vertailet vaihtoehtoja
Hyvä vuorosuunnitteluohjelma tekee enemmän kuin jakaa kalenterin. Kun vertailet vaihtoehtoja, käy läpi nämä kysymykset. Ne erottavat aikaa säästävän työkalun pelkästä taulukosta. Lista on neutraali, eikä kohtien järjestys ole paremmuusjärjestys.
1. Automaattinen vuorosuunnittelu
Pelkkä jaettu kalenteri ei säästä aikaa. Ohjelman pitäisi ehdottaa valmis vuorolista, ei vain näyttää tyhjiä ruutuja.
SutjassaSutja ehdottaa valmiin listan, joka huomioi toiveet, osaamiset ja lepoajat.
2. Kotimaisten työehtosopimusten tulkinta
Suomalainen vuorotyö nojaa työehtosopimuksiin. Ulkomainen työkalu ei yleensä tunne niitä.
SutjassaSutja tulkitsee MaRa-, sote- ja KIPA-sopimukset ja laskee lisät automaattisesti.
3. Lakisääteiset lepoajat ja rajat
Vuorolistan on täytettävä työaikalain lepoajat ja enimmäistyöajat. Käsin tarkistus on virhealtista.
SutjassaSutja tarkistaa lepoajat ja rajat joka vuorossa eikä ehdota sääntöjä rikkovia vuoroja.
4. Kustannusnäkyvyys reaaliajassa
Työvoimakustannus kannattaa nähdä ennen julkaisua, ei vasta palkanlaskennassa.
SutjassaSutja näyttää kustannuksen ja tulevan palkkasumman reaaliajassa jo suunnitellessa.
5. Palkka-aineiston siirto
Tuntien tuplasyöttö palkkaohjelmaan vie aikaa ja tuo virheitä. Sama koskee kilometrikorvauksia, päivärahoja ja kuluja.
SutjassaSutja siirtää tunnit, lisät, kilometrikorvaukset, päivärahat ja kulut palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
6. Työntekijäkokemus
Toiveet, vuoronvaihdot ja mobiilikäyttö vaikuttavat sitoutumiseen ja sijaishakuun.
SutjassaTyöntekijät ilmoittavat toiveet ja poissaolot sekä näkevät vuoronsa puhelimella.
7. HR samassa järjestelmässä
Pelkkä työvuorosofta ei riitä: sopimukset, pätevyydet, poissaolot ja palkka-aineisto vaativat rinnalle HR-työkalut. Kaksi erillistä järjestelmää tarkoittaa kahteen paikkaan kirjaamista.
SutjassaSutja hoitaa molemmat: vuorosuunnittelu ja HR (sopimukset, pätevyydet, poissaolot, työaikapankki, palkka-aineisto) samassa näkymässä.
8. GDPR ja datan sijainti Suomessa
Työvuoro- ja HR-järjestelmässä käsitellään henkilötietoja: sopimuksia, palkkoja ja poissaolojen syitä. GDPR:n mukainen käsittely on ehdoton minimi, ja tietojen herkkyyden vuoksi kannattaa lisäksi vaatia, että data sijaitsee Suomessa ja toimija on suomalainen. Silloin tuki, sopimukset ja valvonta ovat kotimaisia eikä tietoja siirretä EU:n ulkopuolelle.
SutjassaSutja on suomalainen yritys: palvelimet, henkilötiedot ja tuki ovat Suomessa. Käsittely on GDPR:n mukaista, ja tietojenkäsittelysopimus, tietoturvakuvaus sekä alikäsittelijälista ovat julkisia.
Tämä on neutraali tarkistuslista, ei kilpailijavertailu eikä paremmuusjärjestys. Käytä sitä minkä tahansa vuorosuunnitteluohjelman arviointiin.
Miltä tämä näyttää käytännössä
Sutja on yksi vaihtoehto muiden joukossa. Alla koko suunnittelujakson näkymä, jossa vuorot, poissaolot, tuntisaldot ja säännöt pysyvät suunnittelijan silmien edessä. Käy lista läpi ja vertaa itse.
Hoivakoti Aurora
/
Työvuorot
Hoivakoti Aurora
Hae sivuja, toimintoja…
⌘K
Hoiva A
Työtila
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Suunnittelujaksot
Viikkonäkymä
Aikajana
Tasoittumisjakso
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h ylitöitä
Jakso 29–31
Sosiaaliala · testijakso
159
Vuoroja
3
Julkaisematta
1 157 h
Kokonaistunnit
21
Osaamispuutteet
Päivä
Ilta
Yö
Poissa
13.7.–2.8.
Vko 29
13.–19.7.
Vko 30
20.–26.7.
Vko 31
27.7.–2.8.
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Σ
Marja Laine
116.0 / 114.9h
Pasi Lappalainen
78.5 / 114.9h
Kari Salminen
120.0 / 114.9h
Tuula Rantanen
92.0 / 114.9h
Janne Lehtonen
90.0 / 114.9h
Anna Virtanen
138.5 / 114.9h
Mikko Korhonen
117.0 / 114.9h
Kustannus
4 210 €
4 386 €
4 402 €
12 998 €
Valmiina aloittamaan?
Vuorot sutjahtavat paikalleen. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Sutjaa 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.