Työvuorot
TyövuoroluetteloSuunnittele myynnin tahdissaAutomaattiset vuorotValmis pohja sekunneissaVuorojen tarjoaminenAvoimet vuorot heti jakoonMiehitysvaatimuksetKerro, montako tarvitaan milloinkin
MaRa-TES · tuen syvyys
Sopimukset
Työntekijöiden TES · Esihenkilöiden TES
Työsuhteet
Kokoaikainen · Osa-aikainen · Vaihteleva työaika
Työaikamuodot
Viikkotyö · Jaksotyö, 3 vk · Yötyö · Kolmivuorotyöhön rinnastettava
Laskenta ja valvonta
Lepoajat · Lisä- ja ylityö · Ilta- ja yölisät · Arkipyhät · Varallaolo · Vuosiloma · Paikalliset sopimukset
Asiakkaalta
”Parasta, mitä alalla on nähty.”
Erkka · Ravintolamestarit
Jaksot
112,5, 105 vai 90 tuntia? Työaikamuodot MaRa TES:ssäJakso 2 · video 3:37Esihenkilön vai työntekijän TES?Jakso 1 · video 3:33Näin merkitset V- ja X-päivätJakso 6 · video 3:22
Tuoreimmat tuotepäivitykset ja parannukset. Kehitämme Sutjaa tiiviisti yhdessä asiakkaidemme kanssa.
Jos palkallisen poissaolopäivän sopimusehtoja ei tiedetä, kojelauta näyttää päivän kustannuksen tuntemattomana eikä enää arvioi sitä nykyisellä palkalla. Kustannusvalmius huomauttaa tuntemattomista poissaolopäivistä.
Palaute ja tuki -ikkunan Kysy-välilehdellä voit kysyä omin sanoin, missä asetus on tai miten työehtosopimus kohtelee tilannetta. Apuri vastaa työtilan omien asetusten ja sopimuksen mukaan ja roolisi rajoissa. Jos se ei tiedä, kysymyksesi siirtyy valmiiksi kirjoitettuna tukipyynnöksi. Ylläpitäjä voi kytkeä apurin pois vuorosuunnittelun asetuksista.
Jokaisesta julkaisusta jää versio. Esihenkilö näkee, mitä kukin julkaisu muutti, ja työntekijä näkee oman kalenterinsa muutokset. Julkaisusta lähtee työntekijälle yksi koosteilmoitus muutoksista.
Julkaistun V- tai X-päivän siirto tai poisto lähtee työntekijälle suostumuspyyntönä. Työntekijä vastaa siihen ilmoituksista myös puhelimella, ja hyväksytty muutos viedään työvuoroluetteloon.
TES-asetusten Palkanlisät-välilehdellä valitaan nyt, tehdäänkö työpaikalla sunnuntaityötä. Valinta ratkaisee, saako työntekijä palkallisen vapaan, kun itsenäisyyspäivä osuu maanantaista perjantaihin.
Kun työntekijä palkataan uudelleen, aiemman työsuhteen jakson tunnit lasketaan sen ajan sopimusehdoilla eikä nykyisillä. Jos aiemman ajan ehtoja ei tiedetä, laskenta käyttää nykyisiä asetuksia kuten ennenkin.
Kun Sutja ei tunnista kassan raporttitiedostoa, Ehdota tulkinta -painike pyytää tekoälyltä ehdotuksen sarakkeista. Ehdotus vain täyttää valinnat, ja tarkistat ne esikatselussa ennen tuontia. Ylläpitäjä voi kieltää toiminnon kassamyynnin asetuksista.
Tietojen tuonti -sivulla ylläpitäjä tuo henkilöstön CSV- tai Excel-tiedostosta ja syöttää vuosiloman, vuosivapaan ja tasoitusvapaan aloitussaldot yhdestä taulukosta. Esikatselu näyttää virheelliset rivit ennen vahvistusta, ja taulukko kertoo, keneltä saldo vielä puuttuu.
Vuoron sisäinen muistiinpano, johon kirjataan myös perumisen peruste, näkyy nyt vain esihenkilöille ja ylläpitäjille. Työntekijä ja alihankkija eivät näe sitä omassa, kollegan eikä avoimessa vuorossa. Työntekijälle tarkoitettu viesti kirjoitetaan toistaiseksi vuoron viestiketjuun.
Kun MaRa- tai SOSTES-työntekijän julkaistun vuoron julkaisu perutaan tai vuoro peruutetaan, Sutja pyytää aina työntekijän suostumuksen tai kirjatun poikkeuksen, myös ylläpitäjältä ja kaukana tulevan vuoron kohdalla. SOSTES-jakson julkaisun peruminen vaatii perusteen.
Toteutunut kustannus jakaa viikon tunnit säännölliseen työhön, lisätyöhön ja ylityöhön sen sopimuksen mukaan, joka oli silloin voimassa, samoin kuin palkka-aineisto. Jos viikon sopimusehtoja ei tiedetä, kustannus näytetään tuntemattomana eikä arvauksena.
Kun itsenäisyyspäivä osuu arkipäivälle, Sutja käsittelee sen lain mukaisena palkallisena vapaapäivänä: viikon tavoitetunnit lyhenevät ja vuororytmi pitää päivän vapaana. Asetuksesta valitaan, tehdäänkö työpaikalla sunnuntaityötä.
Vanhassa järjestelmässä pitämättä jääneet vuosilomalain lisävapaapäivät kirjataan jäsenkortille käyttöönottoa edeltävältä lomanmääräytymisvuodelta. Sen jälkeen päivät voi pitää Sutjassa lisävapaapäivinä.
Ylläpitäjä voi nyt muuttaa tasoittumisjaksojen aloituspäivää TES-asetuksissa myös jaksojen synnyttyä. Ennen vahvistusta Sutja näyttää, mitkä lukitsemattomat jaksot luodaan uudelleen, ja lukittu jakso estää siirron. MaRa-TES:n jaksokatossa poissaolot luetaan nyt tehdyiksi tunneiksi sopimuksen mukaan.
Työajan ulkopuolella pidetty pakollinen koulutus kirjataan omana merkintänään päivineen ja kestoineen. MaRa-TES:n työntekijälle siitä syntyy koulutussopimuksen mukainen korvausrivi palkka-aineistoon.
Lomasaldoraportti näyttää vuosivapaasaldon omana sarakkeenaan vuosilomasaldon rinnalla, sekä näkymässä että PDF-viennissä.
Kun työntekijän TES-profiilia tai sopimustyyppiä vaihdetaan, Sutja näyttää ennen tallennusta, mitkä säännöt ja paikalliset sopimukset muuttuvat ja estääkö jokin tallennuksen.
Sovellus, kirjautuminen ja sähköpostit siirtyivät uuteen ilmeeseen: pinkki valas, uudet kuvakkeet, värit ja fontit.
Asiakas myöntää Sutjan tuelle pääsyn työtilaan itse ja määräajaksi. Tuki näkee tiedot lukutilassa, jokainen avaus kirjataan historiaan ja banneri kertoo käyttäjille, kun pääsy on voimassa.
Työntekijä ilmoittaa lomalla alkaneesta sairaudesta suoraan sovelluksessa, ja esihenkilö hyväksyy tai hylkää siirron. Saldo, omavastuu ja siirretyn loman takaraja päivittyvät itsestään.
Kassamyynnin voi tuoda tiedostona silloinkin, kun kassalle ei ole rajapintaa. Useamman tiedoston ja toimipaikan tuonti tarkistetaan kuukausisummista ennen julkaisua, ja myynti näkyy suunnittelussa tunneittain.
Toimipaikan poikkeavat aukiolot ja pyhät kirjataan kalenteriin, ja ne näkyvät työvuoroluettelossa ja jakson päiväkoosteessa sään ja myynnin rinnalla.
Avoin vuoro tarjotaan yhdellä ehdokaslistalla. Osaamisvaatimukset rajaavat ehdokkaat, työntekijä hyväksyy tarjouksen itse ja tarjousjärjestyksen voi valita työtilan asetuksista.
Toteutunut työ kirjataan ja hyväksytään vuoroittain. Työvuoroluettelo näyttää suunnitellun ja toteutuneen ajan rinnakkain, ja tasoittumisjakso lasketaan toteumasta.
Vakiorytmissä työskentelevien vuorot muodostuvat viikkorytmistä. Rytmin muutos esikatsellaan ennen tallennusta, ja poissaolot huomioidaan rytmivuoroissa.
Työntekijä kertoo toiveaikansa ja estopäivänsä sovelluksessa, ja Sutja muistuttaa ennen määräpäivää. Esihenkilö näkee toiveet suoraan suunnittelussa.
Palkka-aineiston rivit voi jakaa vuorojen toimipaikkojen kustannuspaikoille. Työntekijän tunnit palkkalajeittain pysyvät täsmälleen samoina (0,01 tunnin tarkkuudella), joten vienti täsmää riippumatta siitä onko jako päällä.
Suunnittele koko jakso yhdellä aikajanalla. Vuorot porrastuvat automaattisesti, ja kattavuus ja kustannukset näkyvät reaaliajassa.
Sutjan automatiikka laatii reilun ja lainmukaisen työvuoroluettelon sekunneissa. Lepoajat, ylityörajat, osaamiset ja kuormitus otetaan huomioon.
MaRa-työehtosopimuksen lepoajat, ylityöt ja lisät tarkistetaan automaattisesti. Ilta-, yö-, sunnuntai- ja pyhätyön lisät lasketaan oikein.
Sairaustapauksessa Sutja ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset paremmuusjärjestyksessä, lepoajat ja TES tarkistettuina.
