Sovellus tulossa pian
Vuorot ja ihmiset, sutjakkaasti.
Sutja ehdottaa valmiin vuorolistan, tulkitsee työehtosopimukset ja pitää sopimukset, pätevyydet ja tunnit yhdessä paikassa. Tehty ravintoloille ja sote-alalle.
Liity jonotuslistalle · ilmoitamme heti kun aukeaa
Hoivakoti Aurora
/
Työvuorot
Dashboard
Lomat ja poissaolot
Hoivakoti Aurora
Hae sivuja, toimintoja…
⌘K
Hoiva A
Työtila
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Suunnittelujaksot
Viikkonäkymä
Aikajana
Tasoittumisjakso
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h ylitöitä
Viikko 27
Sosiaaliala · testijakso
· 29.6.–5.7.
53
Vuoroja
1
Julkaisematta
406.5h
Kokonaistunnit
13
Osaamispuutteet
29.6.–5.7.
Ma
29.6.
Ti
30.6.
Ke
1.7.
To
2.7.
Pe
3.7.
La
4.7.
Su
5.7.
Σ
Avoimet vuorot
1 avointa vuoroa
8 h
1 kpl
Marja Laine
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Pasi Lappalainen
10:00–18:00
Sairasloma
Sairasloma
Sairasloma
10:00–18:00
17:00–01:00
22.5 / 38.3h
Kari Salminen
10:00–18:00
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Tuula Rantanen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
30.0 / 38.3h
Janne Lehtonen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
11:00–19:00
30.0 / 38.3h
Anna Virtanen
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
11:00–19:00
46.5 / 38.3h
Mikko Korhonen
17:00–01:00
17:00–01:00
10:00–18:00
01:00–10:00
39.0 / 38.3h
Kustannus
–
486 €
812 €
790 €
655 €
812 €
829 €
4 384 €
Yleiskatsaus
Henkilöstö
Kustannukset
Henkilöstökustannukset
Toteutuneet
Suunnitellut
Julkaistut
4 000 €
2 000 €
0 €
11/25
01/26
03/26
05/26
07/26
09/26
Kuluva kuukausi
24 300 €
Tunnit: 812 h · Kustannus / tunti: 30 € · Poissaolot: 4,2 %
Henkilöstö ja hyvinvointi
Työkuorma · tämä viikko
12 h
Ylityötä 3 jäsenellä
Alle sopimustuntien: 1
Henkilöstö
Toiveiden toteutuma · 07/26
92 %
2 toivetta ei toteutunut
Henkilöstö
Huolilistalla
2 työntekijää
Kuormitus koholla
Henkilöstö
Toiminta
Avoimet vuorot · 7 pv
3
Hyväksyntäjono
7
TES-poikkeukset
1
Heinäkuu 2026
Ke
1.
To
2.
Pe
3.
La
4.
Su
5.
Ma
6.
Ti
7.
Ke
8.
To
9.
Pe
10.
La
11.
Su
12.
Ma
13.
Ti
14.
Ke
15.
To
16.
Pe
17.
La
18.
Su
19.
Ma
20.
Ti
21.
Ke
22.
To
23.
Pe
24.
La
25.
Su
26.
Ma
27.
Ti
28.
Ke
29.
To
30.
Pe
31.
Marja Laine
Pasi Lappalainen
Kari Salminen
Tuula Rantanen
Janne Lehtonen
Anna Virtanen
Mikko Korhonen
Sari Mäkinen
Petri Heikkinen
Jukka Hämäläinen
Liisa Nieminen
Emma Koskinen
Ville Nurmi
Katja Salo
Antti Mäki
Vuosiloma
Sairasloma
Sairasloma
Vuosiloma
Vuosiloma
Vuosiloma
Vuosiloma
Sairasloma
Vuosiloma
Sairasloma
Vuosiloma
Sairasloma
Useimmat vuoro-ohjelmat ovat vain tyhjiä pohjia
Ohjelma näyttää tyhjän kalenterin, mutta TES, lepoajat, lisät ja kustannukset jäävät silti sinun harteillesi. Se ei ole vuorosuunnittelua, vaan käsityötä kalliilla lisenssillä.
Tyhjä pohja, ei apua
Saat kalenterin, johon täytät vuorot käsin. Mikään ei ehdota listaa puolestasi. Joka viikko aloitat nollasta.
Kaikki pidettävä päässä
Tavallinen vuoro-ohjelma ei tunne TES:iä, osaamisia eikä kuormitusta. Lepoajat, pätevyydet ja ihmisten jaksaminen jäävät sinun muistisi varaan.
Tunnit palkkaan käsin
Toteumat kerätään ja naputellaan palkkaan käsin. Virheet paljastuvat vasta palkkakuitissa.
Kolme askelta sutjakkaampaan arkeen
Aloita itse minuuteissa, kutsu tiimi mukaan ja anna järjestelmän tehdä raskas työ. Ei piilokuluja, ei erillisiä työkaluja.
Aloita itse
Täysi itsepalvelu: luot tilin ja aloitat heti, silloin kun sinulle sopii. Ei myyjää, ei odottelua.
Kutsu tiimi
Kutsu työntekijät mukaan ja anna heidän täyttää omat perustietonsa.
Sutja hoitaa loput
Älykäs järjestelmä kysyy sinulta vain ne tiedot, joita oikea vuorosuunnittelu vaatii, ja ehdottaa sitten valmiit vuorot.
Vuorosuunnittelu ja HR samassa järjestelmässä
Sutja yhdistää vuorot, työajan ja henkilöstötiedot yhteen ja pitää samalla huolta ihmisistä. Lepoajat, pätevyydet ja kuormitus pysyvät hallinnassa automaattisesti.
Vuorosuunnittelu
Viikko- ja kuukausinäkymä, vuoromallit ja toistot. Sutja kokoaa valmiin pohjan, jonka hienosäädät.
TES-moottori
Useita työehtosopimuksia (mm. MaRa, sote, kiinteistöpalvelu): vuorokausilepo, viikkolepo ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Kustannukset reaaliajassa
Sutja laskee työvoimakustannukset lisineen jo suunnitteluvaiheessa. Näet tulevan palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, saatavuus, lomatoiveet ja saldot samassa näkymässä. Vuosilomat kertyvät ja siirtyvät lomanmääräytymisvuosien yli automaattisesti.
Osaamiset ja pätevyydet
Vuoro ei mene tekijälle, jolta puuttuu vaadittu pätevyys, kuten hygieniapassi tai lääkelupa.
Työsopimukset ja dokumentit
Laadi työsopimukset ja säilytä sertifikaatit, hygieniapassit ja lakisääteiset todistukset turvallisesti samassa paikassa.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityösaldot kertyvät automaattisesti toteutuneista vuoroista.
Tuntikirjaus ja palkka-aineisto
Työntekijät kirjaavat tunnit, kilometrit, päivärahat ja kulut, ja esihenkilö hyväksyy ne. Palkka-aineisto syntyy napilla, tarvittaessa kustannuspaikoittain eriteltynä.
Tiimit ja toimipisteet
Hallitse useaa tiimiä ja toimipistettä. Koko henkilöstön tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Sijaisehdotukset
Sairaustapauksessa Sutja ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset, TES tarkistettuna.
Työvuorotoiveet
Työntekijät kertovat toiveensa ja saatavuutensa, jotka Sutja huomioi vuoroja koostaessaan.
Chat
Vuorokohtaiset viestit ja kuvat pitävät tiedon yhdessä paikassa.
Energiaindeksi
Työputket, viikonloput, ohitetut toiveet, saldot ja lomavelka yhtenä lukuna. Huolilista kertoo, keneltä kannattaa kysyä kuulumisia ennen kuin kuorma näkyy sairauspoissaoloina.
Ilmoitukset
Inbox kokoaa hyväksynnät, muutokset ja muistutukset. Sähköposti-ilmoitukset omilla asetuksilla, ilman viestitulvaa.
Mobiili
Asennettava sovellus puhelimeen. Työntekijä näkee vuoronsa, kirjaa tunnit ja jättää toiveet missä vain.
Varallaolo
Varallaolovuorot ja hälytyskorvaukset TES-sääntöjen mukaan, korvaukset suoraan palkka-aineistoon.
Näe kuormitus ennen kuin se näkyy sairauspoissaoloina
Sutja laskee jokaiselle työntekijälle energiaindeksin suoraan työvuorodatasta: pitkät työputket, viikonloput, ohitetut toiveet, ylityöt, työaikapankin saldo ja pitämättömät lomat painavat lukua. Huolilista nostaa esiin ne, joilta kannattaa kysyä kuulumisia.
Yksi luku 0-100 kertoo jakson raskauden, erittely näyttää miksi
Huolilista nostaa kuormittuneet esiin automaattisesti joka yö
Esihenkilö saa ilmoituksen, kun joku nousee listalle
Kannattaa tarkastella
Anni Virtanen
Työputki: 9 pv putkeen
−35
Lepoaikapoikkeamat: 2 kirjattua
−16
Loma: 14 kk edellisestä
−16
Ylityö: 23 h
−12
Energia on työvuorodatasta laskettu kuormitusarvio, ei terveystieto.
Koko suunnittelujakso valmiina yhdessä näkymässä
Sutja laatii reilun ja lainmukaisen vuorolistan koko tasoittumisjaksolle ja näyttää miehityksen, tunnit ja kustannukset reaaliajassa. Julkaiset jakson yhdellä klikillä.
Hoivakoti Aurora
/
Työvuorot
Hoivakoti Aurora
Hae sivuja, toimintoja…
⌘K
Hoiva A
Työtila
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Suunnittelujaksot
Viikkonäkymä
Aikajana
Tasoittumisjakso
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h ylitöitä
Jakso 29–31
Sosiaaliala · testijakso
159
Vuoroja
3
Julkaisematta
1 157 h
Kokonaistunnit
21
Osaamispuutteet
Päivä
Ilta
Yö
Poissa
13.7.–2.8.
Vko 29
13.–19.7.
Vko 30
20.–26.7.
Vko 31
27.7.–2.8.
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Σ
Marja Laine
116.0 / 114.9h
Pasi Lappalainen
78.5 / 114.9h
Kari Salminen
120.0 / 114.9h
Tuula Rantanen
92.0 / 114.9h
Janne Lehtonen
90.0 / 114.9h
Anna Virtanen
138.5 / 114.9h
Mikko Korhonen
117.0 / 114.9h
Kustannus
4 210 €
4 386 €
4 402 €
12 998 €
Valmis vuorolista
Sutja ehdottaa koko jakson vuorot, jotka voit julkaista yhdellä klikillä.
TES tarkistettu
Tasoittumisjakso, lepoajat ja ylityöt lasketaan automaattisesti.
Kustannukset näkyvissä
Tunnit, miehitys ja osaamispuutteet näet reaaliajassa.
Tehty vuorotyön arkeen
Sama ydin taipuu sekä salin tahtiin että hoivayksikön mitoitukseen.
Ravintolat
Kausihuiput, opiskelijat ja äkilliset sairastumiset. Sutja pitää salin ja keittiön miehitettyinä ilman säätöä.
Ravintoloille
Sote
Kolmivuorotyö, mitoitus ja pätevyydet hallinnassa. Esimiehen aika kuluu hoidettaviin, ei vuorolistan vääntämiseen.
Sote-alalle
Siivous
Useita kohteita, vaihtuvat työajat ja sijaistarve. Sutja pitää vuorot kunnossa kohteittain ja löytää tekijän heti.
Siivousalalle
Työntekijätietosi eivät poistu Euroopasta
Vuorolistat, palkkatiedot ja poissaolot ovat arkaluontoisinta henkilöstödataa. Sutjassa ne pysyvät Suomessa, ja koko palveluketju on eurooppalainen: myös se osa, jota harva kilpailija kertoo.
Palvelimet Suomessa
Palvelu, tietokanta, tiedostot ja kirjautuminen pyörivät suomalaisen UpCloudin konesaleissa. Henkilötietoja ei tallenneta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Liikenne EU-solmuissa
Myös verkkoliikenne kulkee eurooppalaisen toimijan kautta: rajaus EU-solmuihin on kirjattu tietojenkäsittelysopimukseen, ei pelkkä lupaus markkinointisivulla.
Kaikki alikäsittelijät eurooppalaisia
Jokainen alikäsittelijämme on eurooppalainen yhtiö, ja lista on julkinen. Yhdysvaltalaisia toimijoita ei ole palvelun datapolussa lainkaan.
Salattuna myös levossa
Arkaluontoisimmat tiedot salataan työtilakohtaisella avaimella ennen tallennusta, eikä pääavainta säilytetä tietokannassa. Pelkkä kopio kannasta ei siis riitä lukemaan niitä.
Oppaat ja vinkit vuorosuunnitteluun
Käytännön oppaita työvuorosuunnitteluun, työaikalakiin ja kustannusten hallintaan. Lisää oppaita on tulossa.
Uutta Sutjassa
Valmiina aloittamaan?
Vuorot sutjahtavat paikalleen. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Sutjaa 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.