Appen kommer snart
Skift och människor utan krångel.
Sutja föreslår ett färdigt schema, sköter kollektivavtalen och håller avtal, behörigheter och timmar på ett ställe. Byggt för restaurang och vård.
Gå med i väntelistan · vi hör av oss så snart den öppnar
Hoivakoti Aurora
/
Arbetspass
Dashboard
Ledighet och frånvaro
Hoivakoti Aurora
Sök sidor, funktioner…
⌘K
Hoiva A
Arbetsyta
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Planeringsperioder
Veckovy
Tidslinje
Utjämningsperiod
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h övertid
Vecka 27
Socialvård · testperiod
· 29.6–5.7
53
Pass
1
Opublicerade
406.5h
Totala timmar
13
Kompetensluckor
29.6–5.7
Må
29.6.
Ti
30.6.
On
1.7.
To
2.7.
Fr
3.7.
Lö
4.7.
Sö
5.7.
Σ
Öppna pass
1 öppet skift
8 h
1 st
Marja Laine
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Pasi Lappalainen
10:00–18:00
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
10:00–18:00
17:00–01:00
22.5 / 38.3h
Kari Salminen
10:00–18:00
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Tuula Rantanen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
30.0 / 38.3h
Janne Lehtonen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
11:00–19:00
30.0 / 38.3h
Anna Virtanen
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
11:00–19:00
46.5 / 38.3h
Mikko Korhonen
17:00–01:00
17:00–01:00
10:00–18:00
01:00–10:00
39.0 / 38.3h
Kostnad
–
486 €
812 €
790 €
655 €
812 €
829 €
4 384 €
Översikt
Personal
Kostnader
Personalkostnader
Utfall
Planerade
Publicerade
4 000 €
2 000 €
0 €
11/25
01/26
03/26
05/26
07/26
09/26
Innevarande månad
24 300 €
Timmar: 812 h · Kostnad / timme: 30 € · Frånvaro: 4,2 %
Personal och välbefinnande
Arbetsbelastning · denna vecka
12 h
Övertid för 3 medlemmar
Under avtalstimmar: 1
Personal
Uppfyllda önskemål · 07/26
92 %
2 önskemål uppfylldes inte
Personal
På bevakningslistan
2 medarbetare
Förhöjd belastning
Personal
Verksamhet
Öppna pass · 7 dagar
3
Godkännandekö
7
Kollektivavtalsavvikelser
1
Juli 2026
On
1.
To
2.
Fr
3.
Lö
4.
Sö
5.
Må
6.
Ti
7.
On
8.
To
9.
Fr
10.
Lö
11.
Sö
12.
Må
13.
Ti
14.
On
15.
To
16.
Fr
17.
Lö
18.
Sö
19.
Må
20.
Ti
21.
On
22.
To
23.
Fr
24.
Lö
25.
Sö
26.
Må
27.
Ti
28.
On
29.
To
30.
Fr
31.
Marja Laine
Pasi Lappalainen
Kari Salminen
Tuula Rantanen
Janne Lehtonen
Anna Virtanen
Mikko Korhonen
Sari Mäkinen
Petri Heikkinen
Jukka Hämäläinen
Liisa Nieminen
Emma Koskinen
Ville Nurmi
Katja Salo
Antti Mäki
Semester
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
Semester
Semester
Semester
Semester
Sjukfrånvaro
Semester
Sjukfrånvaro
Semester
Sjukfrånvaro
De flesta skiftverktyg är bara tomma skal
De låter dig fylla en kalender, men kollektivavtal, vilotider, tillägg och kostnader är ändå ditt problem. Det är inte schemaläggning – det är handarbete med en dyr licens.
En tom mall, ingen hjälp
Du får en kalender att fylla för hand. Inget föreslår ett schema åt dig – varje vecka börjar du från noll.
Allt måste hållas i huvudet
Andra verktyg känner inte kollektivavtal, kompetenser eller belastning. Vilotider, behörigheter och människornas ork lämnas åt ditt minne.
Timmar till lönen för hand
Utfallet samlas och knappas in i lönen för hand. Felen syns först på lönebeskedet.
Tre steg till en smidigare vecka
Börja själv på minuter, bjud in ditt team och låt det smarta systemet sköta resten. Inga dolda kostnader, inga separata verktyg.
Börja själv
Helt self-service – börja när det passar dig. Inga dolda kostnader, ingen otydlig prissättning.
Bjud in ditt team
Bjud in dina medarbetare och låt dem fylla i sina egna grunduppgifter.
Sutja samlar det som behövs
Det smarta systemet frågar dig bara om de uppgifter som verklig schemaläggning kräver – och föreslår schemat.
Schemaläggning och HR i samma system
Sutja förenar skift, arbetstid och personaldata – och tar hand om människorna. Vilotider, behörigheter och belastning hålls under kontroll automatiskt.
Schemaläggning
Vecko- och månadsvy, skiftmallar och upprepningar. Sutja sätter ihop ett färdigt utkast som du finjusterar.
Avtalsmotor
Flera kollektivavtal (t.ex. MaRa, vård, fastighetstjänster): dygnsvila, veckovila och övertid kontrolleras automatiskt.
Kostnader i realtid
Sutja räknar arbetskraftskostnaderna med tillägg redan när du planerar. Du ser den kommande lönesumman innan du publicerar skiften.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, tillgänglighet, semesterönskemål och saldon i samma vy. Semester tjänas in och förs över mellan intjänandeår automatiskt.
Kompetenser och behörigheter
Ett skift går aldrig till någon som saknar nödvändig behörighet – som hygienpass eller läkemedelstillstånd.
Avtal och dokument
Upprätta anställningsavtal och förvara certifikat, hygienpass och lagstadgade intyg säkert på ett ställe.
Arbetstidsbank
Flextid och övertidssaldon samlas automatiskt från utförda skift.
Tidsregistrering och löneunderlag
Medarbetarna loggar timmar, kilometer, dagtraktamenten och utlägg, och chefen godkänner. Löneunderlaget skapas med en knapp, vid behov per kostnadsställe.
Team och driftställen
Hantera flera team och driftställen. All personaldata stannar i ett system.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Sutja behöriga, lediga vikarier – med kollektivavtal kollat.
Skiftönskemål
Medarbetarna anger önskemål och tillgänglighet som Sutja beaktar i schemat.
Chatt
Skiftvisa meddelanden och bilder håller informationen på ett ställe.
Energiindex
Arbetspass i rad, helger, ouppfyllda önskemål, saldon och osemestrad ledighet som ett tal. Bevakningslistan visar vem du bör kolla upp innan belastningen syns som sjukfrånvaro.
Aviseringar
Inkorgen samlar godkännanden, ändringar och påminnelser. E-postaviseringar med egna inställningar, utan flöde.
Mobil
En installerbar app i telefonen. Medarbetaren ser sina pass, loggar timmar och lämnar önskemål var som helst.
Beredskap
Beredskapspass och utryckningsersättningar enligt kollektivavtalets regler, direkt till löneunderlaget.
Se belastningen innan den syns som sjukfrånvaro
Sutja beräknar ett energiindex för varje medarbetare direkt från passdata: långa rader av pass, helger, ouppfyllda önskemål, övertid, arbetstidsbankens saldo och osemestrad ledighet väger ner talet. Bevakningslistan lyfter fram vem du bör kolla upp.
Ett tal 0-100 visar hur tung perioden är, fördelningen visar varför
Bevakningslistan lyfter belastade medarbetare automatiskt varje natt
Chefen får en avisering när någon hamnar på listan
Värt att kolla upp
Anni Virtanen
Pass i rad: 9 dagar
−35
Viloavvikelser: 2 registrerade
−16
Semester: 14 månader sedan
−16
Övertid: 23 h
−12
Energi är en belastningsuppskattning beräknad från passdata, inte hälsoinformation.
Hela planeringsperioden klar i en enda vy
Sutja bygger ett rättvist och kollektivavtalsenligt schema för hela utjämningsperioden och visar bemanning, timmar och kostnader i realtid. Publicera perioden med ett klick.
Hoivakoti Aurora
/
Arbetspass
Hoivakoti Aurora
Sök sidor, funktioner…
⌘K
Hoiva A
Arbetsyta
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Planeringsperioder
Veckovy
Tidslinje
Utjämningsperiod
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h övertid
V. 29–31
Socialvård · testperiod
159
Pass
3
Opublicerade
1 157 h
Totala timmar
21
Kompetensluckor
Dag
Kväll
Natt
Frånv.
13.7–2.8
Vko 29
13.–19.7.
Vko 30
20.–26.7.
Vko 31
27.7.–2.8.
Må
Ti
On
To
Fr
Lö
Sö
Må
Ti
On
To
Fr
Lö
Sö
Må
Ti
On
To
Fr
Lö
Sö
Σ
Marja Laine
116.0 / 114.9h
Pasi Lappalainen
78.5 / 114.9h
Kari Salminen
120.0 / 114.9h
Tuula Rantanen
92.0 / 114.9h
Janne Lehtonen
90.0 / 114.9h
Anna Virtanen
138.5 / 114.9h
Mikko Korhonen
117.0 / 114.9h
Kostnad
4 210 €
4 386 €
4 402 €
12 998 €
Schemat klart
Sutja föreslår hela periodens skift som du publicerar med ett klick.
Kollektivavtal kollat
Utjämningsperiod, vilotider och övertid räknas automatiskt.
Kostnader synliga
Timmar, bemanning och kompetensluckor i realtid.
Byggt för skiftarbetets vardag
Samma kärna böjer sig efter både matsalens tempo och vårdenhetens bemanning.
Restauranger
Säsongstoppar, studerande och plötslig sjukfrånvaro – Sutja håller sal och kök bemannade utan krångel.
För restauranger
Vård & omsorg
Treskiftsarbete, bemanning och behörigheter under kontroll – chefens tid går till klienterna, inte till att vrida på schemat.
För vård & omsorg
Städ
Flera objekt, växlande arbetstider och vikariebehov – Sutja håller skiften i ordning per objekt och hittar någon direkt.
För städbranschen
Dina personaluppgifter lämnar aldrig Europa
Scheman, löneuppgifter och frånvaro är den känsligaste personaldatan som finns. I Sutja stannar den i Finland, och hela tjänstekedjan är europeisk: även den del som få konkurrenter berättar om.
Servrar i Finland
Tjänsten, databasen, filerna och inloggningen körs i den finländska leverantören UpClouds datacenter. Personuppgifter lagras inte utanför EU eller EES.
Trafiken betjänas från EU-noder
Även nätverkstrafiken går via en europeisk leverantör: begränsningen till EU-noder är inskriven i personuppgiftsbiträdesavtalet, inte bara ett löfte på en marknadsföringssida.
Alla underbiträden europeiska
Vart och ett av våra underbiträden är ett europeiskt företag, och listan är offentlig. Det finns inga amerikanska leverantörer någonstans i tjänstens datavägar.
Krypterat även i vila
De känsligaste uppgifterna krypteras med en arbetsytespecifik nyckel innan de sparas, och huvudnyckeln förvaras inte i databasen. Enbart en kopia av databasen räcker alltså inte för att läsa dem.
Guider och tips för schemaläggning
Praktiska guider om schemaläggning, arbetstidslagen och kostnadskontroll. Fler guider är på väg.
Nytt i Sutja
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Sutja gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.