Välja schemaläggningsprogram: vad du bör kräva
En neutral checklista för att välja schemaläggningsprogram. Åtta saker som skiljer ett tidsbesparande verktyg från en ren kalender.
Så jämför du alternativen
Ett bra schemaläggningsprogram gör mer än att dela en kalender. När du jämför alternativen, gå igenom dessa frågor. De skiljer ett tidsbesparande verktyg från ett vanligt kalkylark. Listan är neutral och ingen rangordning.
1. Automatisk schemaläggning
Enbart en delad kalender sparar inte tid. Verktyget bör föreslå ett färdigt schema, inte bara visa tomma rutor.
I SutjaSutja föreslår ett färdigt schema som beaktar önskemål, kompetenser och vilotider.
2. Tolkning av inhemska avtal
Finländskt skiftarbete vilar på kollektivavtal. Ett utländskt verktyg känner oftast inte till dem.
I SutjaSutja tolkar MaRa-, socialservice- och fastighetstjänstavtalen och räknar tilläggen automatiskt.
3. Lagstadgade vilotider och gränser
Ett schema måste uppfylla arbetstidslagens vilotider och maximiarbetstider. Att kontrollera för hand är felkänsligt.
I SutjaSutja kontrollerar vilotider och gränser i varje pass och föreslår inga som bryter mot dem.
4. Kostnadssyn i realtid
Arbetskraftskostnaden ses bäst före publicering, inte först i löneräkningen.
I SutjaSutja visar kostnaden och den kommande lönesumman i realtid redan under planeringen.
5. Löneöverföring
Att mata in timmar på nytt i ett löneprogram tar tid och för in fel. Detsamma gäller kilometerersättningar, dagtraktamenten och utlägg.
I SutjaSutja för över timmar, tillägg, kilometerersättningar, dagtraktamenten och utlägg som löneunderlag till Netvisor, Procountor och Fennoa.
6. Medarbetarupplevelse
Önskemål, passbyten och mobilanvändning påverkar engagemang och att hitta vikarier.
I SutjaMedarbetarna anmäler önskemål och frånvaro och ser sina pass i telefonen.
7. HR i samma system
Enbart ett schemaläggningsverktyg räcker inte: avtal, behörigheter, frånvaro och löneunderlag kräver HR-verktyg vid sidan om. Två separata system betyder dubbel inmatning.
I SutjaSutja sköter båda: schemaläggning och HR (avtal, behörigheter, frånvaro, tidbank, löneunderlag) på samma ställe.
8. GDPR och datalagring i Finland
Ett schemaläggnings- och HR-system behandlar personuppgifter: avtal, löner och orsaker till frånvaro. GDPR-enlig behandling är ett absolut minimum, och eftersom uppgifterna är känsliga lönar det sig att dessutom kräva att datan finns i Finland hos en finländsk aktör. Då är support, avtal och tillsyn inhemska, och inga uppgifter lämnar EU.
I SutjaSutja är ett finländskt företag: servrar, personuppgifter och support finns i Finland. Behandlingen följer GDPR, och personuppgiftsbiträdesavtalet, säkerhetsbeskrivningen och listan över underbiträden är offentliga.
Det här är en neutral checklista, inte en konkurrentjämförelse eller rangordning. Använd den för att utvärdera vilket schemaläggningsprogram som helst.
Så här ser det ut i praktiken
Sutja är ett alternativ bland många. Nedan finns hela planeringsperioden där pass, frånvaro, timsaldon och regler hålls framför planeraren. Gå igenom listan och jämför själv.
Hoivakoti Aurora
/
Arbetspass
Hoivakoti Aurora
Sök sidor, funktioner…
⌘K
Hoiva A
Arbetsyta
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Planeringsperioder
Veckovy
Tidslinje
Utjämningsperiod
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h övertid
V. 29–31
Socialvård · testperiod
159
Pass
3
Opublicerade
1 157 h
Totala timmar
21
Kompetensluckor
Dag
Kväll
Natt
Frånv.
13.7–2.8
Vko 29
13.–19.7.
Vko 30
20.–26.7.
Vko 31
27.7.–2.8.
Må
Ti
On
To
Fr
Lö
Sö
Må
Ti
On
To
Fr
Lö
Sö
Må
Ti
On
To
Fr
Lö
Sö
Σ
Marja Laine
116.0 / 114.9h
Pasi Lappalainen
78.5 / 114.9h
Kari Salminen
120.0 / 114.9h
Tuula Rantanen
92.0 / 114.9h
Janne Lehtonen
90.0 / 114.9h
Anna Virtanen
138.5 / 114.9h
Mikko Korhonen
117.0 / 114.9h
Kostnad
4 210 €
4 386 €
4 402 €
12 998 €
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Sutja gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.