Okänd frånvarodag gissas inte
Om avtalsvillkoren för en betald frånvarodag inte är kända visar översikten dagens kostnad som okänd i stället för att uppskatta den med nuvarande lön. Kostnadsberedskapen uppmärksammar okända frånvarodagar.
Det här händer i Sutja
De senaste produktuppdateringarna och förbättringarna. Vi utvecklar Sutja tätt tillsammans med våra kunder.
Supportassistenten svarar direkt
På fliken Fråga i fönstret Feedback och support kan du med egna ord fråga var en inställning finns eller hur kollektivavtalet behandlar en situation. Assistenten svarar utifrån arbetsytans egna inställningar och avtal, inom ramen för din roll. Om den inte vet flyttas frågan till en förifylld supportbegäran. Administratören kan stänga av assistenten i inställningarna för skiftplanering.
Versionshistorik för arbetsschemat
Varje publicering sparas som en version. Chefen ser vad varje publicering ändrade, och den anställda ser ändringarna i sin egen kalender. Vid publiceringen får den anställda en sammanfattande avisering om ändringarna.
Ändring av publicerad ledig dag med samtycke
Att flytta eller ta bort en publicerad V- eller X-dag skickas till den anställda som en begäran om samtycke. Den anställda svarar i sina aviseringar, även i telefonen, och en godkänd ändring förs in i arbetsschemat.
Val av söndagsarbete för självständighetsdagen
På fliken Lönetillägg i kollektivavtalsinställningarna väljer du nu om arbetsplatsen utför söndagsarbete. Valet avgör om den anställda får en betald ledig dag när självständighetsdagen infaller måndag till fredag.
Tidigare anställning beräknas med sina egna villkor
När en anställd anställs på nytt beräknas timmarna i den tidigare anställningen enligt den tidens avtalsvillkor och inte enligt de nuvarande. Om de tidigare villkoren inte är kända används de nuvarande inställningarna som förut.
AI tolkar kassarapporten
När Sutja inte känner igen kassans rapportfil ber knappen Föreslå tolkning AI om ett förslag på kolumnerna. Förslaget fyller bara i valen, och du kontrollerar dem i förhandsvisningen före importen. Administratören kan stänga av funktionen i inställningarna för kassaförsäljning.
Personal och ingående saldon från en fil
På sidan Dataimport importerar administratören personal från en CSV- eller Excel-fil och för in ingående saldon för semester, årlig ledighet och kompensationsledighet i en tabell. Förhandsvisningen visar felaktiga rader innan du bekräftar, och tabellen visar vems saldo som ännu saknas.
Skiftets anteckning bara för chefer
Skiftets interna anteckning, där också motiveringen till en återkallelse förs in, syns nu bara för chefer och administratörer. Anställda och underleverantörer ser den inte i sitt eget, en kollegas eller ett öppet skift. Tills vidare skrivs ett meddelande till den anställda i skiftets meddelandetråd.
Återkallad publicering av ett skift
När publiceringen av ett publicerat skift för en anställd under MaRa- eller SOSTES-avtalet återkallas eller skiftet annulleras, ber Sutja nu alltid om den anställdas samtycke eller ett registrerat undantag, även av administratören och för skift långt fram i tiden. En SOSTES-periods publicering kan återkallas bara med en motivering.
Faktiska kostnader enligt avtalshistoriken
Faktiska kostnader delar veckans timmar i ordinarie arbete, mertidsarbete och övertid enligt det avtal som gällde då, på samma sätt som lönematerialet. Om veckans avtalsvillkor inte är kända visas kostnaden som okänd i stället för en uppskattning.
Självständighetsdagen som ledig dag
När självständighetsdagen infaller på en vardag behandlar Sutja den som den lagstadgade lediga dagen med lön: veckans måltimmar minskar och skiftrytmen håller dagen ledig. I en inställning anges om arbetsplatsen utför söndagsarbete.
Tilläggslediga dagar från föregående semesterår
Tilläggslediga dagar enligt semesterlagen som inte hade tagits ut i det gamla systemet förs in på medlemskortet för semesteråret före driftstarten. Därefter kan dagarna tas ut i Sutja som tilläggslediga dagar.
Flytta utjämningsperiodernas startdag
Administratören kan nu ändra utjämningsperiodernas startdag i kollektivavtalsinställningarna även när perioder redan finns. Före bekräftelsen visar Sutja vilka olåsta perioder som skapas på nytt, och en låst period hindrar flytten. Enligt MaRa-avtalet räknas frånvaro nu som arbetade timmar mot periodtaket så som avtalet kräver.
Obligatorisk utbildning på en ledig dag
Obligatorisk utbildning utanför arbetstid registreras som en egen post med datum och längd. För anställda under MaRa-kollektivavtalet ger den en ersättningsrad i lönematerialet enligt utbildningsavtalet.
Årlig ledighet i semestersaldorapporten
Semestersaldorapporten visar saldot för årlig ledighet i en egen kolumn bredvid semestersaldot, både i vyn och i PDF-exporten.
Förhandsvisning av byte av kollektivavtal
När en anställds kollektivavtalsprofil eller avtalstyp ändras visar Sutja före sparandet vilka regler och lokala avtal som ändras och om något hindrar sparandet.
Sutja har fått ett nytt utseende
Appen, inloggningen och e-posten har fått det nya utseendet: den rosa valen, nya ikoner, färger och typsnitt.
Supportåtkomst som kunden styr
Kunden ger själv Sutjas support åtkomst till arbetsytan för en bestämd tid. Supporten ser uppgifterna i läsläge, varje öppning loggas i historiken och en banner visar användarna när åtkomsten gäller.
Flytt av semester på grund av sjukdom
Den anställda anmäler en sjukdom som börjat under semestern direkt i appen, och chefen godkänner eller avslår flytten. Saldot, självrisken och sista dagen för den flyttade semestern uppdateras automatiskt.
Försäljning från kassans fil
Kassaförsäljningen kan importeras som fil även när kassan saknar gränssnitt. Importer med flera filer och arbetsplatser kontrolleras mot månadssummor före publicering, och försäljningen syns timme för timme i planeringen.
Avvikande öppettider och helgdagar
Arbetsplatsens avvikande öppettider och helgdagar förs in i kalendern. De syns i arbetsschemat och i periodens dagssammandrag bredvid väder och försäljning.
Skifterbjudanden
Ett öppet skift erbjuds via en enda kandidatlista. Kompetenskraven avgränsar kandidaterna, den anställda tackar själv ja till erbjudandet och ordningen för erbjudanden kan väljas i arbetsytans inställningar.
Timmar skift för skift
Utfört arbete registreras och godkänns skift för skift. Arbetsschemat visar planerad och faktisk tid sida vid sida, och utjämningsperioden räknas på den faktiska tiden.
Fast veckorytm
Skiften för dem som arbetar i fast rytm bildas av en veckorytm. En ändring av rytmen förhandsgranskas innan den sparas, och frånvaro beaktas i rytmskiften.
Önskemål om skift
Den anställda anger sina önskade tider och spärrade dagar i appen, och Sutja påminner före sista dagen. Chefen ser önskemålen direkt i planeringen.
Löneexport per kostnadsställe
Lönerader kan delas upp på kostnadsställena för arbetsplatserna i varje skift. En anställds timmar per löneart förblir exakt desamma (med 0,01 timmes noggrannhet), så exporten stämmer oavsett om delningen är på eller av.
Tidslinje för perioden
Planera hela perioden på en tidslinje. Skiften förskjuts automatiskt, och täckning och kostnad uppdateras i realtid.
Automatiskt schema
Sutjas automatik bygger ett rättvist, lagenligt schema på sekunder. Vilotider, övertidsgränser, kompetenser och belastning beaktas.
Tolkning av MaRa-avtalet
MaRa-avtalets vilotider, övertid och tillägg kontrolleras automatiskt. Kvälls-, natt-, söndags- och helgdagstillägg räknas korrekt.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Sutja behöriga, lediga vikarier i rangordning, med vilotider och kollektivavtal kontrollerade.
