MaRa-TES · tuen syvyys

  • Sopimukset

    Työntekijöiden TES · Esihenkilöiden TES

  • Työsuhteet

    Kokoaikainen · Osa-aikainen · Vaihteleva työaika

  • Työaikamuodot

    Viikkotyö · Jaksotyö, 3 vk · Yötyö · Kolmivuorotyöhön rinnastettava

  • Laskenta ja valvonta

    Lepoajat · Lisä- ja ylityö · Ilta- ja yölisät · Arkipyhät · Varallaolo · Vuosiloma · Paikalliset sopimukset

Asiakkaalta

”Parasta, mitä alalla on nähty.”

Erkka · Ravintolamestarit

Työvuoro­suunnittelu­ohjelma, joka tekee työvuoro­luettelon puolestasi

Sutja laatii ravintolaan valmiin, reilun ja lainmukaisen työvuorolistan eli työvuoroluettelon minuuteissa, tulkitsee MaRa-työehtosopimusta ja kokoaa tunnit palkka-aineistoksi.

Katso hinnat
Kokeile itse
Tämä ei ole kuvakaappaus vaan pieni pala Sutjaa.

Mitä hyvältä työvuoro­suunnittelu­ohjelmalta kannattaa odottaa

  • Automaattinen vuorosuunnittelu

    Työvuorolistan tekeminen ei ala tyhjästä: Sutja ehdottaa valmiin työvuoroluettelon, joka huomioi toiveet, osaamiset ja lepoajat. Sinä tarkistat ja julkaiset.

  • Lainmukaiset vuorot

    Työaikalaki ja MaRa-työehtosopimus tarkistetaan työvuoroja suunniteltaessa.

  • Kustannukset näkyvissä

    Työvoimakustannus ja tulevan palkanmaksun summa päivittyvät reaaliajassa jo ennen vuorojen julkaisua.

  • Työvuorot ja HR yhdessä

    Sutja on työvuorojärjestelmä ja HR samassa: tunnit, lomat, pätevyydet, työaikapankki ja palkka-aineisto pysyvät yhdessä paikassa.

Intelligence-lisäosa

Kerro miehitys omin sanoin.

Kirjoita vaikka ”keittiössä aina vähintään yksi kokki”. Suunnitteluapuri tekee siitä miehitysvaatimuksen ja näyttää ennen tallennusta, mihin vuoroihin se osuu.

  • Vaatimus valmiina sekunneissa
  • Näet heti, jäisikö joku vuoro vajaaksi
  • Vain tälle jaksolle tai pysyväksi säännöksi

Säännöt kerran, vuorot niiden mukaan.

Miehitysvaatimukset kertovat, montako tekijää ja mitä osaamista kukin vuoro tarvitsee. Aukioloajat ja pyhät ovat ravintolan tiedoissa, joten työvuoroluettelo rakentuu niiden päälle.

  • Vaatimukset vuoroittain ja viikonpäivittäin
  • Osaamiset, kuten hygienia- ja anniskelupassi
  • Muistutus, kun pyhien aukiolo puuttuu

Analytiikka: Intelligence-lisäosa

Näet hinnan ennen kuin julkaiset.

Jakson kooste laskee kustannukset TES-lisineen ja sivukuluineen jo luonnoksesta. Analytiikka vertaa suunniteltua, julkaistua ja toteutunutta kuukausittain.

  • Ilta-, yö-, sunnuntai- ja pyhälisät eriteltynä
  • Kattavuus ja sijoittamattomat vuorot
  • Kustannus per tunti, viikko ja tiimi

Yleisimmät vuorosuunnittelun ongelmat, ratkaistuna

Nämä tulevat vastaan lähes jokaisessa vuorotyötä teettävässä paikassa, ja niiden takia työvuorosuunnittelujärjestelmä yleensä hankitaan. Sutja ratkaisee ne jo listaa tehdessä.

  • Meneekö vuorosuunnittelu Exceleissä ja viesteissä?

    Moni aloittaa työvuorolistan laatimisen Excelillä, ja pienelle porukalle se riittää. Siihen saat ilmaisen työvuorolistan Excel-pohjan oppaastamme. Kun tekijöitä on enemmän, työvuorosuunnitteluohjelmisto kokoaa vuorot, toiveet ja muutokset yhteen näkymään, joten ne eivät ole hajallaan taulukoissa ja WhatsAppissa.

  • Rikkooko lista vahingossa lepoaikoja tai TES:n rajoja?

    Sutja tarkistaa vuorokausilevon ja työehtosopimuksen säännöt joka vuorossa ja varoittaa heti, ei vasta palkanlaskennassa.

  • Onko vuoroissa aina oikea määrä tekijöitä ja osaamista?

    Näet miehityksen ja vaaditut osaamiset per vuoro, joten ali- tai ylimiehitys ei pääse yllättämään.

  • Kuluuko aikaa sijaisten etsimiseen?

    Avoimet vuorot ja sijaishaku hoituvat järjestelmässä ilman soittokierroksia.

  • Näkevätkö työntekijät omat vuoronsa ja pääsevätkö vaikuttamaan?

    Työntekijät näkevät oman listansa, esittävät toiveita ja hoitavat vuorovaihdot itse puhelimella.

  • Paljonko lista maksaa oikeasti?

    Työvoimakustannus ja lisät näkyvät jo suunnitteluvaiheessa, eivät vasta palkkakauden lopussa.

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin hinnoittelusta, sopimuksesta ja käyttöönotosta. Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä, niin autamme.

hello@sutja.fi050 532 2521

Onko Sutjassa ilmainen versio?

Kyllä. Free on ilmainen työvuorosuunnitteluohjelma ja työvuorosovellus: työvuorolista, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelu 1 toimipaikalle ja 1 tiimille, enintään 100 työvuoroa kuukaudessa. Henkilöstön määrää ei rajata, ja voit käyttää pakettia niin kauan kuin haluat.

Paljonko Sutja maksaa?

Free on 0 €/kk. Roster on 49 € toimipaikalta kuukaudessa (rajattomat toimipaikat, tiimit, työvuorot ja henkilöstö sekä palkanlaskentaintegraatiot) ja Roster + Intelligence 99 € toimipaikalta kuukaudessa (tekoäly, kassamyynti, sääennuste ja edistynyt analytiikka). Neljännestä toimipaikasta alkaen toimipaikan hinta laskee porrastetusti. Isoille organisaatioille on räätälöity Enterprise. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.

Onko ilmainen kokeilu? Tarvitsenko luottokortin?

Intelligenceä voi kokeilla 14 päivää maksutta, eikä kokeilu vaadi maksuvälinettä. Kokeilu päättyy automaattisesti eikä sitä laskuteta, ellet tee tilausta.

Miten laskutus toimii ja mitkä ovat maksuehdot?

Paketti laskutetaan oletuksena kuukausittain etukäteen kunkin laskutusjakson alussa. Voit valita myös vuosilaskutuksen, jolloin paketti laskutetaan 12 kuukaudelta kerralla. Maksuehto on 14 päivää netto, ja lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (25,5 %).

Voinko maksaa paketin koko vuodelta kerralla? Saako siitä alennusta?

Kyllä. Vuosilaskutus on valinnainen: paketti laskutetaan 12 kuukaudelta kerralla etukäteen (kuukausimaksu × 12), ja laskusta vähennetään vuosilaskutusetu 15 %. Vuosimaksua ei palauteta, vaikka irtisanoisit sopimuksen kesken vuosikauden. Irtisanominen, pienempi paketti ja siirtyminen kuukausilaskutukseen tulevat voimaan vuosikauden päättyessä. Alennuskoodia ja vuosilaskutusetua ei lasketa yhteen, vaan kunakin kuukautena sovelletaan niistä suurempaa.

Onko sopimuksessa sitoutumisaikaa? Voinko irtisanoa milloin vain?

Sopimuksessa ei ole määräaikaa, vaan se jatkuu laskutusjakson kerrallaan: kuukauden tai vuosilaskutuksessa 12 kuukautta. Voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa palvelun Laskutus-sivulta. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan jakson päättyessä (vuosilaskutuksessa vuosikauden päättyessä), minkä jälkeen työtila siirtyy maksuttomalle Free-tasolle.

Mitä eroa Free- ja Roster-paketeilla on?

Free sisältää työvuorosuunnittelun, TES- ja työlakitulkinnan, poikkeuksien hyväksynnän, tarkastusaineiston, energiaindeksin, poissaolot, lomakertymät, vuosilomat ja liukumat, työvuorotoiveet, työsopimukset ja työntekijöiden itsepalvelun 1 toimipaikalle ja 1 tiimille, enintään 100 työvuoroa kuukaudessa. Henkilöstön määrää ei rajata missään paketissa. Roster tuo rajattomat toimipaikat, tiimit ja työvuorot sekä palkanlaskentaintegraatiot. Intelligence-lisäosa tuo vuorojen optimoinnin, suunnitteluapurin, kuittitunnistuksen, kassamyynnin, sääennusteen ja edistyneen analytiikan.

Mitä työehtosopimuksia Sutja tukee?

Sutja tulkitsee matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajanpalvelualan MaRa-työehtosopimusta. Työvuoroluetteloiden lepoajat, lisät ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.

Mihin palkkajärjestelmiin Sutja integroituu?

Palkka-aineiston saa vakiomuotoisena CSV-tiedostona, joka sopii kaikkiin yleisiin palkanmaksujärjestelmiin. Tiedostovienti kuuluu kaikkiin paketteihin, myös maksuttomaan Free-pakettiin. Suora integraatio Procountoriin on käytössä, ja integraatiot Fennoaan ja Netvisoriin ovat rakenteilla. Suorat integraatiot sisältyvät maksullisiin paketteihin Rosterista ylöspäin.

Onko työntekijöille mobiilisovellus?

Kyllä. Sutjan voi asentaa puhelimen kotinäytölle sovellukseksi suoraan selaimesta, ilman sovelluskauppaa. Työntekijä näkee omat vuoronsa, ilmoittaa työvuorotoiveet ja poissaolot sekä kirjaa tunnit. Erilliset sovellukset sovelluskauppoihin ovat tulossa.

Miten käyttöönotto tapahtuu? Voiko olemassa olevat tiedot tuoda?

Käyttöönotto onnistuu itsepalveluna: ohjattu käyttöönotto vie sinut alkuun ja lisäät työntekijät palvelussa. Autamme mielellämme käyttöönotossa ja olemassa olevien tietojen tuonnissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä parhaat askeleet.

Missä tietoni säilytetään? Onko Sutja GDPR-yhteensopiva?

Asiakas omistaa palveluun tallentamansa tiedot, ja ne säilytetään Suomessa ja EU:ssa. Käsittelemme henkilötietoja tietosuojaselosteen ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti, ja kaikki alihankkijamme toimivat EU:ssa.

Saako Sutjaan tukea?

Saat tukea sähköpostitse osoitteesta hello@sutja.fi ja puhelimitse numerosta 050 5322521. Vastaamme tukipyyntöihin arkipäivisin. Enterprise-asiakkaille on tarjolla prioriteettituki ja palvelutasosopimus (SLA).

Perjantai ja porukka kasassa.

Aloita ilmaiseksi yhdellä toimipaikalla. Maksulliset paketit 49 € / toimipaikka / kk, henkilöstö rajaton.Aloita ilmaiseksi yhdellä toimipaikalla. Henkilöstö rajaton.

Olet listalla.

Ilmoitamme osoitteeseen heti kun pääset sisään. Lähetimme vahvistuksen sähköpostiisi.

Liity jonotuslistalle.

Sutja aukeaa pian. Jätä sähköpostisi, niin ilmoitamme heti kun pääset sisään.

Lähettämällä hyväksyt tietosuojaselosteen.